安康新聞網訊(通訊員 李鐵梅)近日,紫陽縣政協辦為規范做好文件材料歸檔工作,將綜合材料、政協提案、大事記等工作進行全面系統整理,實現政協歸檔資料規范化和標準化。
邀請專家指導。嚴格按照《檔案法》等有關規定,對2017年度檔案進行收集、整理、歸類、統計等,做到檔案材料真實、有效、齊全,邀請縣檔案局工作人員上門一對一進行業務指導,確保政協檔案工作的精確開展,進一步提升檔案管理和利用的整體水平。
按照專項分類歸檔。根據檔案整理原則,檔案資料保存年限,歸檔范圍等要求。以永久、30年、10年為保管期限,以“黨群、政務、業務”類別為主,對2017年度有關政協公文文檔紙質版,進行整理歸檔裝訂成冊,確保不缺一頁不落一份,達到“應存盡存,全面完整”的目標,便于日常檔案工作的管理和檔案工作的查閱。
加強日常檔案管理。遵循政協實際,細化歸類整理,分別將政協年度工作要點、調研視察、提案督辦、脫貧攻堅、人事動態、宣傳和黨建工作等進行分能別類裝訂成冊,規范整理,同時加強政協機關干部對檔案工作的重要性,切實履行收發、借閱等各個環節的登記、簽字手續,嚴禁公文隨處丟放,確保檔案的利用水平和安全保障。
截止目前,檔案整理工作已全面完成宗卷115卷。其中永久性檔案29卷,30年檔案44卷,10年檔案42卷。