本網(wǎng)訊（通訊員 沈思維）近年來，嵐皋縣檔案史志館著力推進數(shù)字化、信息化建設(shè)，實現(xiàn)了“讓數(shù)據(jù)多跑路，群眾少跑路”，讓民生服務(wù)與群眾“零距離”。
1月17日上午，該館的工作人員接到市民陳女士的電話，稱其弟弟職稱晉升需要提供當年參加工作的具體時間，欲查詢關(guān)于畢業(yè)分配方面的文件。得知群眾需求，檔案查詢大廳工作人員回復提供身份證件、電話、授權(quán)委托書后，便可通過電腦查詢。
備齊相關(guān)資料，陳女士便來到檔案史志館，幾分鐘后就拿到了她想要查閱的文件。“以前我也來查過檔案，工作人員都是用手翻閱檔案，費時費力，最簡單的信息也需要等半小時以上。現(xiàn)在到檔案查詢大廳，不管什么信息一會兒就查到了。”陳女士感慨道。
走進縣檔案史志館七樓，過去厚厚的紙質(zhì)檔案已經(jīng)被閉門封存，通過一系列先進的掃描、錄入技術(shù)，完整地裝進了計算機的“智慧大腦”，全部實現(xiàn)了數(shù)字化、信息化。現(xiàn)在只需電腦端簡單操作，便可從眾多檔案中精準查詢所需，檔案“開口說話”、查檔“一鍵辦理”成為現(xiàn)實。
“以前查詢檔案，總是先翻目錄，再到庫房查閱紙質(zhì)檔案，一本本地翻，有時翻箱倒柜也不一定能查到想要的內(nèi)容，如今動動手指就能實現(xiàn)秒速查詢。”嵐皋縣檔案史志館檔案股干部劉純奇說。
據(jù)悉，嵐皋縣檔案史志館2024年共接收檔案11032件，數(shù)碼照片726張，征集珍貴照片2張、珍貴紅色檔案7件、圖書資料257冊。全年共接待利用者1400余人次，提供檔案資料3900余卷（件），復印3.1萬余頁，90%以上通過數(shù)字檔案館管理平臺提供快捷、高效的服務(wù)，得到群眾一致好評。
