本網訊(通訊員 李蘭 段賢英)“數字檔案就是牛,查檔效率太高啦!”9月1日,來自安康的張先生在電話里激動地夸贊。
張先生目前在安康工作,因職級晉升需要在原工作地查找分配、轉正定級和調資等6份檔案。了解到嵐皋縣檔案館開通了“遠程查檔”服務項目后,便通過電話進行咨詢。嵐皋縣檔案館查檔大廳工作人員弄清查檔需求后,立即啟用“遠程查檔”服務流程受理業務,20分鐘完成準確查檔并及時回復。
2016年,嵐皋縣提出“數字檔案館”建設計劃,于2017年采購一套檔案管理系統,啟動數字檔案加工,對人事檔案、民生檔案等查閱利用率較高的檔案率先實施數字化。截至目前,已經完成數字檔案加工275萬頁,到2023年底檔案數字化量將達到560萬頁,約占館藏檔案總量的40%。嵐皋縣檔案館屬國家二級綜合檔案館,年接待檔案查閱利用人員1300余人次,查閱檔案1900余件(卷)1.2萬余頁,98%都能通過數字檔案管理系統完成查檔服務。
嵐皋縣數字檔案館將繼續優化檔案管理系統,大力推進“增量電子化”“存量數字化”,努力開創縣域檔案事業高質量發展新局面,適應國家治理體系和治理能力現代化要求。