本網(wǎng)訊（通訊員 方紅梅）今年以來，漢陰縣委編辦扎實開展檔案管理工作，切實做好機構(gòu)編制各類材料檔案的收集、整理和歸檔，有效提升檔案管理工作的科學化、規(guī)范化、標準化水平，為機構(gòu)編制工作提供有力支撐。
建立健全管理機制，夯實工作基礎(chǔ)。制定《機關(guān)公文處理制度》，明確文件檔案管理各環(huán)節(jié)責任主體，建立由分管領(lǐng)導牽頭、股室負責人主抓、檔案管理員落實的三級責任體系，增強工作人員的責任意識。通過系統(tǒng)化檔案管理跟班學習、專業(yè)化檔案管理培訓舉措，抓好抓細檔案的分類、裝訂、標記、整理及編制目錄等具體流程，做到全程規(guī)范、精細、專業(yè)。
嚴格執(zhí)行標準整理，確保檔案質(zhì)量。制定《縣委編辦機關(guān)檔案分類方案、文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表“三合一”制度》，按照縣檔案館要求，以年度為基本單位整理檔案，從內(nèi)容上劃分為行政檔案、業(yè)務(wù)檔案、財務(wù)檔案三個歸檔類別，從性質(zhì)上劃分為永久、30年、10年三種保管期限。在整理過程中，對每份文件進行嚴格審核，確保文件內(nèi)容完整、格式規(guī)范、簽字蓋章齊全；運用專業(yè)檔案整理工具，對文件進行科學裝訂、編號、編目，確保檔案質(zhì)量；建立規(guī)范的檔案檢索體系，方便檔案的查詢和利用。
規(guī)范檔案保管流程，保障檔案安全。加強檔案室建設(shè)，配備檔案架、消防器材等設(shè)施，為檔案提供良好的存儲環(huán)境。建立檔案室日常巡查制度，定期對檔案進行安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)和排除安全隱患。嚴格執(zhí)行檔案借閱制度，明確檔案的借閱、復印、銷毀等權(quán)限和程序，嚴格登記借閱股室、借閱人員以及借還時間，確保留存檔案不散落、不遺失。強化檔案數(shù)字化備份管理，掃描利用率高及重要檔案為電子版?zhèn)浞荩?chuàng)建與紙質(zhì)檔案順序一致的電子檔案目錄，保障檔案實體和信息安全，充分發(fā)揮檔案服務(wù)功能，為機構(gòu)編制管理決策做好后勤保障。
