通訊員 馬金月
近年來,漢濱區12345熱線不斷創新工作方法,強化考核機制,加大督辦力度,努力抓熱點、解疑點、破難點,切實解決了一批群眾關心的熱點、難點、堵點問題,增強群眾獲得感、幸福感、安全感。
在工單交辦上,做到一個“準”字。漢濱區承接的工單辦件量占全市三分之一以上,為保證承辦工單精準派發、高效辦理,該區確定一名分管領導主抓12345熱線管理工作,安排4名業務精、能力強的專職工作人員負責轉辦事項的交辦、督辦工作;建立了區級承辦單位職能事項知識庫,每個工作人員均熟悉掌握各承辦部門的職能、職責,每件工單從受理承接、分析研判、部門溝通、下派辦理僅用時1分鐘,做到快速、精準、高效。
在工單辦理上,做到一個“快”字。健全制度,印發《關于切實做好12345便民服務平臺交辦事項辦理工作的通知》等一系列文件,對12345便民熱線交辦事項辦理流程、工作要求、責任追究、結果運用進行逐項明確。優化機制,建立工單辦理路徑圖,明確辦理工作程序、責任主體,形成政府領導總抓、部門(鎮辦)承辦,專人簽收、轉辦、督辦、反饋、回訪的工作體系,形成工作閉環,確保工單及時辦理、上報。加強溝通協調,對一些涉及兩個部門以上職能交叉職責不清需聯合辦理的工單,通過采取聯合辦理方式,均得到了較為滿意的處理。
在工單督辦上,突出一個“嚴”字。每月對工單辦理情況進行統計,加強數據分析,實行月度通報,提出針對性建議和工單辦理工作要求,便于及時快速給予訴求事項答復或處理。對辦件質量好的單位進行表揚,對辦件效果差的單位提出批評,并要求限期整改。同時,將12345熱線工單辦理工作納入全區年度目標責任考核,進行負面扣分,進一步強化對承辦單位的考核與管理,確保辦件質量。
在處理工單上,體現一個“實”字。實行區級領導包抓、部門領導負責,對重點突出的民意訴求事項,根據實際情況面對面傾聽訴求人的意見,深入基層、了解實情,按照法律法規、依照政策規定,采取有效措施,及時、妥善處理群眾反映的突出問題。對合理的訴求,現場解決,對一時解決不了的,向群眾宣傳政策、講明情況,承諾辦理期限,對個別訴求較高、無理取鬧的,依法依規答復處置。
在跟蹤問效上,形成一個“合”字。壓實責任,實行“社區吹哨、部門報到、政府督查”工作響應機制,減少轉辦環節,工作人員能在網上直接辦理、答復市民的訴求,進一步提高了工作效率。形成合力,對重點工單,確定一個牽頭部門,落實相關配合部門,形成齊抓共管,凝聚工作合力,確保辦件實效。跟蹤問效,積極開展12345熱線現場問效、疑難工單督辦工作,通過實地調查、現場采訪等形式進行督辦,妥善解決了重點區域、重點部位私搭亂建、道路破損等難點問題,確保群眾訴求多途徑多通道解決。
目前,漢濱區累計接到市12345熱線轉派工單111640件,辦結率100%,回訪滿意率94%,參與12345市(縣區)領導接話日活動5期,架起了企業、群眾與政府溝通的連心橋,成為暢通民意、紓困解憂的重要途徑。